Agendamentos
Sistema inteligente de agendamentos.
O seu cliente com autonomia para escolher o profissional, o serviço, a data e a hora!
Profissionais autônomos e empresas
Se o profissional ou a empresa atende pessoas, nós somos a solução para seus agendamentos!
Aplicativo Multiplataformas (Responsivo)
Funciona em todos os dispositivos:
Computador de mesa, Notebook, Tablet, Smartphone, etc!
Funcionalidades
Para seus Clientes
- Página Web com os dados de sua Empresa ou Profissional.
- Agendamento online.
- Escolha do profissional desejado.
- Escolha do serviço desejado.
- Escolha da data e hora desejada.
- Notificações, via E-mail e/ou WhatsApp, de confirmação de agendamentos.
- Programa de Fidelidade (descontos, promoções e etc).
Para seus Profissionais
- Disponibilize sua agenda com data e hora para clientes.
- Receba notificações via E-mail e WhatsApp dos agendamentos, cancelamentos e etc.
- Controle o cadastro de seus clientes.
- Gerencie seus agendamentos e atendimentos.
- Não perca clientes por estar ocupado.
- Não pare atendimentos para agendar clientes.
- Confirme os agendamentos quando puder.
- Crie programas de fidelidade para seus clientes (descontos, promoções e etc).
Para Administradores
- Gestão de clientes
- Gestão de agendamentos e atendimentos
- Controle de recebimentos
- Gestão de profissionais
- Gestão de serviços
- Gestão de programa de fidelidade
- Campanhas de marketing via E-mail e/ou WhatsApp * Preço não incluso nos planos
- Relatórios financeiros * Em desenvolvimento
Tutorial Agenda Bela Vita
Guia completo para todas as funcionalidades do sistema
Bem-vindo, Cliente!
Aprenda como usar o AgendaBelaVita para agendar seus serviços de forma prática e rápida.
- AGENDAR - Botão de agendamento
- ENTRAR - Botão de login
- CADASTRAR - Botão de cadastro do cliente
- AGENDAMENTOS - Ver seus agendamentos (se logado)
- FIDELIDADE - Programa de fidelidade (se logado)
- HOME - Volta para página da empresa
- TUTORIAL - Acessa o tutorial
- AGENDAR - Fazer agendamento
- ENTRAR - Login
- CADASTRAR - Criar conta
- Perfil - Perfil do usuário logado
- SAIR - Logout
Conteúdo da página da empresa:
- Logo da empresa
- Nome da empresa
- Dados da empresa (telefone, e-mail, endereço - todos são links clicáveis)
Para fazer um agendamento, o cliente precisa ter uma conta:
- Na página da empresa, clique em "CADASTRAR"
- Preencha os dados do usuário:
- Nome completo
- E-mail (será usado para login)
- Telefone (para contato e notificações via WhatsApp)
- Data de nascimento (opcional, para campanhas promocionais)
- Senha segura
- Clique em "Criar Conta"
- A conta do usuário será criada automaticamente!
- Escolha o Público: Selecione o Público para o qual deseja atendimento
- Selecione o Serviço: Escolha o serviço que deseja realizar
- Escolha o Profissional: Selecione seu profissional preferido
- Escolha a Data: Selecione um dia disponível no calendário
- Escolha o Horário: Selecione um horário disponível
- Confirme: Revise todos os detalhes e confirme seu agendamento
Você receberá notificações por:
- E-mail: Confirmação, cancelamento, lembretes e atualizações
- WhatsApp: Confirmação, cancelamento, lembretes e atualizações (se configurado)
Tipos de notificações:
- ✅ Confirmação do agendamento
- ❌ Cancelamento do agendamento
- 🔔 Lembrete 24h antes
- ✏️ Alterações no agendamento
Após fazer login:
- Visualize todos os seus agendamentos futuros
- Veja o histórico de agendamentos passados
- Cancele agendamentos (observe o prazo da empresa)
- Veja detalhes como profissional, serviços e valor
Ganhe pontos a cada agendamento:
- 📊 Acumule pontos com seus agendamentos
- 💰 Pontos proporcionais ao valor gasto
- 🎁 Troque pontos por descontos e serviços gratuitos
- ⭐ Empresas podem ter recompensas especiais
Mantenha seus dados atualizados:
- Clique no seu nome no menu superior
- Atualize seus dados pessoais
- Altere sua senha
- Adicione ou atualize foto de perfil
- Mantenha telefone e e-mail atualizados para receber notificações
Bem-vindo, Administrador!
Configure e gerencie sua empresa de forma completa e profissional.
Para começar a usar o sistema:
- Na página inicial, clique em "Cadastrar-se"
- Selecione o plano que deseja contratar
- Selecione o número de profissionais que irão atender na sua empresa
- Selecione o período de pagamento:
- Mensal
- Trimestral
- Semestral
- Anual
- Preencha os dados do administrador: (Se você for profissional na sua empresa, deverá se cadastrar posteriormente como tal para disponibilizar sua agenda.)
- Nome completo
- Telefone
- Senha
- Data de nascimento (opcional)
- Preencha os seus dados ou os da sua empresa:
- Nome da empresa (razão social)
- Nome fantasia (como é conhecida)
- CPF/CNPJ
- E-mail e telefone
- Descrição do serviço prestado pela sua empresa
- Preencha o endereço da sua empresa (Opcional):
- Rua
- Número
- Cidade
- Bairro
- Estado
- CEP
- Preencha a presença digital da sua empresa (Opcional):
- Endereço da Logo ou Imagem
- Endereço do site seu/empresa
- Rede Social sua/empresa: Instagram, Facebook ou outra rede social (opcional)
- Aceite os termos e clique em "Cadastrar Empresa"
Organize seus Públicos Alvos:
- No Dashboard do Administrador, clique em "Público Alvo"
- Na janela que se abrir, serão exibidos 6 tipos de públicos alvos globais:
- Adulto Masculino
- Adolescente Masculino
- Infantil Masculino
- Adulto Feminino
- Adolescente Feminino
- Infantil Feminino
- Na linha do público alvo desejado, clique (ou toque) no botão verde () para ativar ou, se já ativado, no botão amarelo () para desativar.
- O público alvo ativo será exibido no agendamento para os clientes escolherem ao agendar um serviço.
Configure todos os serviços que você oferece:
- No Dashboard, clique em "Serviços"
- Clique em "+ Novo Serviço"
- Preencha:
- Nome do serviço (Ex: Corte Masculino, Barba Completa)
- Descrição detalhada
- Categoria
- Preço (R$)
- Duração estimada (minutos)
- Marque como ativo para disponibilizar aos clientes
- Salve o serviço
Adicione sua equipe ao agendamento:
- Solicite ao Profissional que se cadastre na página principal da empresa
- No Dashboard do Administrador, clique em "Usuários"
- Na janela que se abrir, procure pelo usuário desejado e clique no botão azul () para abrir a edição do usuário.
- Na janela de edição do usuário, você deverá alterar o tipo de usuário que está como Cliente para Profissional.
- De volta ao Dashboard do Administrador, clique em "Profissionais"
- Na janela que se abrir, procure pelo profissional desejado e clique no botão verde () para abrir a edição do profissional
- Na aba Básico preencha ou altere os dados do profissional:
- Nome completo
- E-mail (não deverá ser alterado)
- Telefone
- Data de nascimento (opcional)
- Foto do perfil (poderá ser alterada na página da empresa na barra de navegação)
- Status do profissional ativo ou inativo (se inativo, não aparecerá no agendamento)
- Na aba Público Alvo:
- Clique e selecione os públicos alvos que o profissional atende
- Na aba Serviços:
- Clique e selecione os serviços que o profissional realiza
- Na aba Pagamento:
- Clique e selecione o tipo de pagamento que o profissional recebe
- Preencha o valor do salário fixo ou a porcentagem que o profissional recebe por serviço
- Salve o profissional
Controle total dos agendamentos:
- 📅 Visualizar: Veja todos os agendamentos em lista ou calendário
- ✅ Confirmar: Confirme agendamentos pendentes
- ✏️ Editar: Altere horário, profissional ou serviços
- ❌ Cancelar: Cancele com motivo que será enviado ao cliente
- ✔️ Concluir: Marque como realizado após o atendimento
- 🔍 Filtrar: Por profissional, status, data ou serviço
Status dos agendamentos:
- 🟡 Pendente: Aguardando confirmação
- 🟢 Confirmado: Agendamento confirmado
- 🔵 Concluído: Serviço realizado
- 🔴 Cancelado: Agendamento cancelado
Gerencie sua base de clientes:
- 👥 Visualize todos os clientes cadastrados
- 📊 Veja histórico de agendamentos de cada cliente
- 💰 Acompanhe o valor total gasto
- ⭐ Veja pontos de fidelidade acumulados
- ✏️ Edite informações de contato
- 📱 Entre em contato diretamente via WhatsApp ou telefone
- 🔍 Busque clientes por nome, e-mail ou telefone
Configure seu programa de fidelidade:
- No Dashboard, clique em "Fidelidade"
- Configure:
- Pontos por R$ 1,00 gasto (Ex: 1 real = 1 ponto)
- Pontos bônus por agendamento (Ex: 5 pontos extras)
- Ative ou desative o programa
- Crie recompensas:
- Nome da recompensa (Ex: "10% de Desconto")
- Descrição
- Pontos necessários para resgatar
- Tipo (desconto, serviço gratuito, etc)
- Valor do desconto (se aplicável)
Personalize sua empresa:
- 🏢 Atualize dados cadastrais (endereço, telefone, etc)
- 🎨 Altere logo e cores da página
- ⏰ Configure horários de funcionamento
- 📱 Configure notificações (e-mail, WhatsApp)
- 💳 Gerencie plano e forma de pagamento
- 🔒 Configure privacidade e segurança
Acompanhe o desempenho do seu negócio:
- 📊 Agendamentos por período
- 💰 Faturamento total e por serviço
- 👥 Novos clientes vs. recorrentes
- ⭐ Serviços mais solicitados
- 👨💼 Desempenho por profissional
- 📈 Gráficos e indicadores visuais
Informações sobre planos:
- Plano Básico:
- 💳 Plano Básico: R$ 9,99/mês com 01 profissional
- 👥 Profissionais Adicionais: R$ 4,99/mês cada
- 🎁 Teste Grátis: 30 dias sem compromisso
- 💰 Notificações via E-mail: Sim
- 💰 Notificações via WhatsApp: Não
- 🔄 Cobrança via boleto, pix ou cartão de crédito ou débito: Automática e recorrente
- Plano Plus:
- 💳 Plano Plus: R$ 19,99/mês com 01 profissional
- 👥 Profissionais Adicionais: R$ 9,99/mês cada
- 💰 Notificações via E-mail: Sim
- 💰 Notificações via WhatsApp: Sim
- 🔄 Cobrança via boleto, pix ou cartão de crédito ou débito: Automática e recorrente
Bem-vindo, Profissional!
Aprenda a gerenciar seus agendamentos e atender seus clientes de forma eficiente.
Como fazer login pela primeira vez:
- Acesse a página da sua empresa
- Clique em "ENTRAR"
- Use o e-mail e senha de quando você se cadastrou como usuário
No Dashboard do Profissional, você pode configurar seus horários:
- 👤 Clique em Disponibilize sua agenda aqui.
- 📅 Clique no dia desejado.
- ⏰ Clique nos horários desejados e para confirmar clique em Salvar horários.
- 🔄 repita os 2 passos anteriores para os demais dias e ao terminar clique em Salvar disponibilidade.
- 🔄 Caso queira disponibilizar os mesmos horarios para o dia seguinte, basta clicar em Clonar Horários do Dia Anterior. e repetir quantas vezes for necessário.
- 🚫 As horas que não marcar não serão disponibilizadas para o cliente agendar.
- 🔄 Caso queira alterar a disponibilidade, basta clicar no dia desejado e ao abrir a janela de horários, clique no horário para desmacar e em seguida clicar em Salvar Horários.
Ações disponíveis no Dashboard do Profissional:
- ✅ Confirmar: Confirme agendamentos pendentes
- ✔️ Concluir: Marque como realizado após o atendimento (O cliente precisa da conclusão do serviço para receber os pontos de fidelidade)
- ❌ Cancelar: Cancele com motivo (será notificado ao cliente)
- 📝 Ver Detalhes: Visualize informações completas do agendamento
Acompanhe sua agenda:
- 📅 Veja todos os seus agendamentos do dia
- 📋 Visualize agendamentos futuros
- 🔍 Filtre por data, status ou cliente
- 👤 Veja informações do cliente
- 💇 Confira serviços a serem realizados
- 💰 Visualize o valor de cada atendimento
Informações dos seus clientes:
- 👥 Veja lista de clientes que já atendeu
- 📊 Histórico de atendimentos por cliente
- 📱 Informações de contato
- ⭐ Serviços preferidos
- 💰 Total gasto
Você será notificado sobre:
- 📬 Novos agendamentos
- 🔔 Lembretes de agendamentos próximos
- ❌ Cancelamentos de clientes
- ✏️ Alterações em agendamentos
Canais de notificação:
- 📱 WhatsApp (se configurado)
Acompanhe seu desempenho:
- 📊 Total de agendamentos realizados
- ✅ Taxa de conclusão de agendamentos
- ⭐ Serviços mais realizados
- 👥 Número de clientes atendidos
- 💰 Faturamento gerado
Mantenha seu perfil atualizado:
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contato@agendabelavita.com
(22) 98133-9133
Horário
Seg - Sex: 9h às 18h
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