Agendamentos

Sistema inteligente de agendamentos.
O seu cliente com autonomia para escolher o profissional, o serviço, a data e a hora!

Profissionais autônomos e empresas

Se o profissional ou a empresa atende pessoas, nós somos a solução para seus agendamentos!

Aplicativo Multiplataformas (Responsivo)

Funciona em todos os dispositivos:
Computador de mesa, Notebook, Tablet, Smartphone, etc!

Funcionalidades

Para seus Clientes

  • Página Web com os dados de sua Empresa ou Profissional.
  • Agendamento online.
  • Escolha do profissional desejado.
  • Escolha do serviço desejado.
  • Escolha da data e hora desejada.
  • Notificações, via E-mail e/ou WhatsApp, de confirmação de agendamentos.
  • Programa de Fidelidade (descontos, promoções e etc).

Para seus Profissionais

  • Disponibilize sua agenda com data e hora para clientes.
  • Receba notificações via E-mail e WhatsApp dos agendamentos, cancelamentos e etc.
  • Controle o cadastro de seus clientes.
  • Gerencie seus agendamentos e atendimentos.
  • Não perca clientes por estar ocupado.
  • Não pare atendimentos para agendar clientes.
  • Confirme os agendamentos quando puder.
  • Crie programas de fidelidade para seus clientes (descontos, promoções e etc).

Para Administradores

  • Gestão de clientes
  • Gestão de agendamentos e atendimentos
  • Controle de recebimentos
  • Gestão de profissionais
  • Gestão de serviços
  • Gestão de programa de fidelidade
  • Campanhas de marketing via E-mail e/ou WhatsApp * Preço não incluso nos planos
  • Relatórios financeiros * Em desenvolvimento

Bem-vindo, Cliente!

Aprenda como usar o AgendaBelaVita para agendar seus serviços de forma prática e rápida.

1. Página da Empresa
Botões Principais
  • AGENDAR - Botão de agendamento
  • ENTRAR - Botão de login
  • CADASTRAR - Botão de cadastro do cliente
  • AGENDAMENTOS - Ver seus agendamentos (se logado)
  • FIDELIDADE - Programa de fidelidade (se logado)
Barra de Navegação
  • HOME - Volta para página da empresa
  • TUTORIAL - Acessa o tutorial
  • AGENDAR - Fazer agendamento
  • ENTRAR - Login
  • CADASTRAR - Criar conta
  • Perfil - Perfil do usuário logado
  • SAIR - Logout

Conteúdo da página da empresa:

  • Logo da empresa
  • Nome da empresa
  • Dados da empresa (telefone, e-mail, endereço - todos são links clicáveis)
Dica: Cada empresa possui uma página personalizada com todos os detalhes dos serviços oferecidos.
2. Criando a Conta do Usuário

Para fazer um agendamento, o cliente precisa ter uma conta:

  1. Na página da empresa, clique em "CADASTRAR"
  2. Preencha os dados do usuário:
    • Nome completo
    • E-mail (será usado para login)
    • Telefone (para contato e notificações via WhatsApp)
    • Data de nascimento (opcional, para campanhas promocionais)
    • Senha segura
  3. Clique em "Criar Conta"
  4. A conta do usuário será criada automaticamente!
Segurança: As informações do usuário são protegidas e não serão compartilhadas com terceiros.
3. Fazendo um Agendamento
Passo a Passo
  1. Escolha o Público: Selecione o Público para o qual deseja atendimento
  2. Selecione o Serviço: Escolha o serviço que deseja realizar
  3. Escolha o Profissional: Selecione seu profissional preferido
  4. Escolha a Data: Selecione um dia disponível no calendário
  5. Escolha o Horário: Selecione um horário disponível
  6. Confirme: Revise todos os detalhes e confirme seu agendamento
Dica: O sistema mostra automaticamente apenas horários disponíveis. Você também pode ver o valor total e duração estimada antes de confirmar.
4. Notificações e Lembretes

Você receberá notificações por:

  • E-mail: Confirmação, cancelamento, lembretes e atualizações
  • WhatsApp: Confirmação, cancelamento, lembretes e atualizações (se configurado)

Tipos de notificações:

  • ✅ Confirmação do agendamento
  • ❌ Cancelamento do agendamento
  • 🔔 Lembrete 24h antes
  • ✏️ Alterações no agendamento
5. Gerenciando seus Agendamentos

Após fazer login:

  • Visualize todos os seus agendamentos futuros
  • Veja o histórico de agendamentos passados
  • Cancele agendamentos (observe o prazo da empresa)
  • Veja detalhes como profissional, serviços e valor
6. Programa de Fidelidade

Ganhe pontos a cada agendamento:

  • 📊 Acumule pontos com seus agendamentos
  • 💰 Pontos proporcionais ao valor gasto
  • 🎁 Troque pontos por descontos e serviços gratuitos
  • ⭐ Empresas podem ter recompensas especiais
Dica: Cada empresa configura seu próprio programa de fidelidade. Verifique as recompensas disponíveis!
7. Gerenciando seu Perfil

Mantenha seus dados atualizados:

  • Clique no seu nome no menu superior
  • Atualize seus dados pessoais
  • Altere sua senha
  • Adicione ou atualize foto de perfil
  • Mantenha telefone e e-mail atualizados para receber notificações

Bem-vindo, Administrador!

Configure e gerencie sua empresa de forma completa e profissional.

1. Cadastrando sua empresa

Para começar a usar o sistema:

  1. Na página inicial, clique em "Cadastrar-se"
  2. Selecione o plano que deseja contratar
  3. Selecione o número de profissionais que irão atender na sua empresa
  4. Selecione o período de pagamento:
    • Mensal
    • Trimestral
    • Semestral
    • Anual
  5. Preencha os dados do administrador: (Se você for profissional na sua empresa, deverá se cadastrar posteriormente como tal para disponibilizar sua agenda.)
    • Nome completo
    • E-mail
    • Telefone
    • Senha
    • Data de nascimento (opcional)
  6. Preencha os seus dados ou os da sua empresa:
    • Nome da empresa (razão social)
    • Nome fantasia (como é conhecida)
    • CPF/CNPJ
    • E-mail e telefone
    • Descrição do serviço prestado pela sua empresa
  7. Preencha o endereço da sua empresa (Opcional):
    • Rua
    • Número
    • Cidade
    • Bairro
    • Estado
    • CEP
  8. Preencha a presença digital da sua empresa (Opcional):
    • Endereço da Logo ou Imagem
    • Endereço do site seu/empresa
    • Rede Social sua/empresa: Instagram, Facebook ou outra rede social (opcional)
  9. Aceite os termos e clique em "Cadastrar Empresa"
Teste Grátis: Experimente o sistema (no plano básico) por 30 dias gratuitamente, sem compromisso!
2. Configurando Públicos Alvos

Organize seus Públicos Alvos:

  1. No Dashboard do Administrador, clique em "Público Alvo"
  2. Na janela que se abrir, serão exibidos 6 tipos de públicos alvos globais:
    • Adulto Masculino
    • Adolescente Masculino
    • Infantil Masculino
    • Adulto Feminino
    • Adolescente Feminino
    • Infantil Feminino
  3. Na linha do público alvo desejado, clique (ou toque) no botão verde () para ativar ou, se já ativado, no botão amarelo () para desativar.
    • O público alvo ativo será exibido no agendamento para os clientes escolherem ao agendar um serviço.
Dica: Use públicos alvos para organizar melhor seus serviços e facilitar a busca dos clientes.
3. Cadastrando Serviços

Configure todos os serviços que você oferece:

  1. No Dashboard, clique em "Serviços"
  2. Clique em "+ Novo Serviço"
  3. Preencha:
    • Nome do serviço (Ex: Corte Masculino, Barba Completa)
    • Descrição detalhada
    • Categoria
    • Preço (R$)
    • Duração estimada (minutos)
  4. Marque como ativo para disponibilizar aos clientes
  5. Salve o serviço
Importante: Cadastre todos os serviços antes de adicionar profissionais, para associá-los corretamente. Caso adicione serviços após adicionar profissionais, você deverá associá-los posteriormente, se o profissional atender ao serviço adicionado.
4. Cadastrando Profissionais

Adicione sua equipe ao agendamento:

  1. Solicite ao Profissional que se cadastre na página principal da empresa
  2. No Dashboard do Administrador, clique em "Usuários"
  3. Na janela que se abrir, procure pelo usuário desejado e clique no botão azul () para abrir a edição do usuário.
    • Na janela de edição do usuário, você deverá alterar o tipo de usuário que está como Cliente para Profissional.
  4. De volta ao Dashboard do Administrador, clique em "Profissionais"
  5. Na janela que se abrir, procure pelo profissional desejado e clique no botão verde () para abrir a edição do profissional
  6. Na aba Básico preencha ou altere os dados do profissional:
    • Nome completo
    • E-mail (não deverá ser alterado)
    • Telefone
    • Data de nascimento (opcional)
    • Foto do perfil (poderá ser alterada na página da empresa na barra de navegação)
    • Status do profissional ativo ou inativo (se inativo, não aparecerá no agendamento)
  7. Na aba Público Alvo:
    • Clique e selecione os públicos alvos que o profissional atende
  8. Na aba Serviços:
    • Clique e selecione os serviços que o profissional realiza
  9. Na aba Pagamento:
    • Clique e selecione o tipo de pagamento que o profissional recebe
    • Preencha o valor do salário fixo ou a porcentagem que o profissional recebe por serviço
  10. Salve o profissional
Dica: O profissional receberá um e-mail com as credenciais de acesso e poderá alterar a senha no primeiro login.
5. Gerenciando Agendamentos

Controle total dos agendamentos:

  • 📅 Visualizar: Veja todos os agendamentos em lista ou calendário
  • Confirmar: Confirme agendamentos pendentes
  • ✏️ Editar: Altere horário, profissional ou serviços
  • Cancelar: Cancele com motivo que será enviado ao cliente
  • ✔️ Concluir: Marque como realizado após o atendimento
  • 🔍 Filtrar: Por profissional, status, data ou serviço

Status dos agendamentos:

  • 🟡 Pendente: Aguardando confirmação
  • 🟢 Confirmado: Agendamento confirmado
  • 🔵 Concluído: Serviço realizado
  • 🔴 Cancelado: Agendamento cancelado
6. Gerenciando Clientes

Gerencie sua base de clientes:

  • 👥 Visualize todos os clientes cadastrados
  • 📊 Veja histórico de agendamentos de cada cliente
  • 💰 Acompanhe o valor total gasto
  • ⭐ Veja pontos de fidelidade acumulados
  • ✏️ Edite informações de contato
  • 📱 Entre em contato diretamente via WhatsApp ou telefone
  • 🔍 Busque clientes por nome, e-mail ou telefone
7. Programa de Fidelidade

Configure seu programa de fidelidade:

  1. No Dashboard, clique em "Fidelidade"
  2. Configure:
    • Pontos por R$ 1,00 gasto (Ex: 1 real = 1 ponto)
    • Pontos bônus por agendamento (Ex: 5 pontos extras)
    • Ative ou desative o programa
  3. Crie recompensas:
    • Nome da recompensa (Ex: "10% de Desconto")
    • Descrição
    • Pontos necessários para resgatar
    • Tipo (desconto, serviço gratuito, etc)
    • Valor do desconto (se aplicável)
Dica: Um bom programa de fidelidade aumenta a retenção de clientes e incentiva retornos frequentes!
8. Configurações da Empresa

Personalize sua empresa:

  • 🏢 Atualize dados cadastrais (endereço, telefone, etc)
  • 🎨 Altere logo e cores da página
  • ⏰ Configure horários de funcionamento
  • 📱 Configure notificações (e-mail, WhatsApp)
  • 💳 Gerencie plano e forma de pagamento
  • 🔒 Configure privacidade e segurança
9. Relatórios e Estatísticas

Acompanhe o desempenho do seu negócio:

  • 📊 Agendamentos por período
  • 💰 Faturamento total e por serviço
  • 👥 Novos clientes vs. recorrentes
  • ⭐ Serviços mais solicitados
  • 👨‍💼 Desempenho por profissional
  • 📈 Gráficos e indicadores visuais
Em Desenvolvimento: Novos relatórios financeiros estão sendo desenvolvidos!
10. Planos e Pagamentos

Informações sobre planos:

  1. Plano Básico:
    • 💳 Plano Básico: R$ 9,99/mês com 01 profissional
    • 👥 Profissionais Adicionais: R$ 4,99/mês cada
    • 🎁 Teste Grátis: 30 dias sem compromisso
    • 💰 Notificações via E-mail: Sim
    • 💰 Notificações via WhatsApp: Não
    • 🔄 Cobrança via boleto, pix ou cartão de crédito ou débito: Automática e recorrente
  2. Plano Plus:
    • 💳 Plano Plus: R$ 19,99/mês com 01 profissional
    • 👥 Profissionais Adicionais: R$ 9,99/mês cada
    • 💰 Notificações via E-mail: Sim
    • 💰 Notificações via WhatsApp: Sim
    • 🔄 Cobrança via boleto, pix ou cartão de crédito ou débito: Automática e recorrente
Dica: Em breve serão disponibilizados módulos para médicos, dentistas, psicólogos, nutricionistas, entre outros, com funcionalidades específicas para esses profissionais.

Bem-vindo, Profissional!

Aprenda a gerenciar seus agendamentos e atender seus clientes de forma eficiente.

1. Primeiro Acesso

Como fazer login pela primeira vez:

  1. Acesse a página da sua empresa
  2. Clique em "ENTRAR"
  3. Use o e-mail e senha de quando você se cadastrou como usuário
Dica: Caso tenha algum problema clique em esquecia a senha e informe o e-mail de quando você se cadastrou como usuário e um link será enviado para você redefinir a senha.
4. Gerenciando Disponibilidade

No Dashboard do Profissional, você pode configurar seus horários:

  • 👤 Clique em Disponibilize sua agenda aqui.
  • 📅 Clique no dia desejado.
  • ⏰ Clique nos horários desejados e para confirmar clique em Salvar horários.
  • 🔄 repita os 2 passos anteriores para os demais dias e ao terminar clique em Salvar disponibilidade.
  • 🔄 Caso queira disponibilizar os mesmos horarios para o dia seguinte, basta clicar em Clonar Horários do Dia Anterior. e repetir quantas vezes for necessário.
  • 🚫 As horas que não marcar não serão disponibilizadas para o cliente agendar.
  • 🔄 Caso queira alterar a disponibilidade, basta clicar no dia desejado e ao abrir a janela de horários, clique no horário para desmacar e em seguida clicar em Salvar Horários.
Dica: Mantenha sua disponibilidade sempre atualizada para evitar conflitos de horários e assim evitar que o cliente agende um horário que você não estará disponível.
3. Gerenciando Agendamentos

Ações disponíveis no Dashboard do Profissional:

  • Confirmar: Confirme agendamentos pendentes
  • ✔️ Concluir: Marque como realizado após o atendimento (O cliente precisa da conclusão do serviço para receber os pontos de fidelidade)
  • Cancelar: Cancele com motivo (será notificado ao cliente)
  • 📝 Ver Detalhes: Visualize informações completas do agendamento
Importante: Sempre informe um motivo claro ao cancelar um agendamento. O cliente será notificado automaticamente.
2. Visualizando Agendamentos

Acompanhe sua agenda:

  • 📅 Veja todos os seus agendamentos do dia
  • 📋 Visualize agendamentos futuros
  • 🔍 Filtre por data, status ou cliente
  • 👤 Veja informações do cliente
  • 💇 Confira serviços a serem realizados
  • 💰 Visualize o valor de cada atendimento
5. Visualizando Clientes

Informações dos seus clientes:

  • 👥 Veja lista de clientes que já atendeu
  • 📊 Histórico de atendimentos por cliente
  • 📱 Informações de contato
  • ⭐ Serviços preferidos
  • 💰 Total gasto
6. Notificações

Você será notificado sobre:

  • 📬 Novos agendamentos
  • 🔔 Lembretes de agendamentos próximos
  • ❌ Cancelamentos de clientes
  • ✏️ Alterações em agendamentos

Canais de notificação:

  • 📧 E-mail
  • 📱 WhatsApp (se configurado)
7. Estatísticas Pessoais

Acompanhe seu desempenho:

  • 📊 Total de agendamentos realizados
  • ✅ Taxa de conclusão de agendamentos
  • ⭐ Serviços mais realizados
  • 👥 Número de clientes atendidos
  • 💰 Faturamento gerado
8. Atualizando seu Perfil

Mantenha seu perfil atualizado:

  • 👤 Altere sua foto de perfil
  • 📝 Atualize seus dados pessoais
  • 🔒 Altere sua senha
  • 📱 Atualize telefone para notificações
  • 📧 Mantenha e-mail atualizado

Precisa de Ajuda?

E-mail

contato@agendabelavita.com

WhatsApp

(22) 98133-9133

Horário

Seg - Sex: 9h às 18h